Para atender todas as exigências do mercado, e manter sua competitividade em alta, a empresa deve ter um nível de excelência em seus produtos, o que depende de uma gestão de qualidade eficaz com processos bem controlados, onde seja possível medir resultados e buscar sempre a melhoria contínua. Em outros tempos, esse controle era feito por meio de papeis, mas hoje já é possível ter toda a gestão de qualidade em poucos cliques ou na palma da mão, usando softwares específicos de automação para isto. Veja abaixo 5 razões importantes para investir agora mesmo nisto:
Organização de documentos
Você diminui o uso de papéis, que na maioria das vezes podem ocupar mais espaço, e ainda ficarem desorganizados. Suas informações ficam mais seguras sem correr o risco de perdas, fraudes ou degradação com a passagem do tempo, e você torna o acesso mais rápido, já que num sistema automatizado será possível visualizar registros em poucos segundos.
Ganho de Produtividade
Com a automatização do controle de qualidade você consegue centralizar a gestão dos processos, bem como direcionar, acompanhar e monitorar as demandas de cada responsável, o que reflete em muito mais agilidade e produtividade dos profissionais envolvidos, além de também gerar maior engajamento com a implantação de uma nova ferramenta.
Redução de custos
O retorno de investimento numa plataforma de automação para gestão de qualidade é garantido, já que você consegue reduzir os custos da sua empresa de forma significativa, aumentando a margem de lucro, e ainda evitando despesas pontuais que você teria com os controles de qualidade feitos da forma convencional no papel.
Controle das inspeções
Sua empresa pode se preparar melhor para as inspeções e auditorias que são realizadas regularmente, já que um software pode ajudar no agendamento e cronograma, e ainda mostrar o status de todas as tarefas que você precisa correr atrás para colocar em dia e assim estar pronto para o momento da inspeção.
Gestão estratégica
O uso de softwares na gestão de qualidade também contribui para tomada de decisão, já que a maioria dos sistemas existentes no mercado podem oferecer relatórios inteligentes, com todas as informações que um gestor necessita para identificar pontos de melhorias, traçar novas rotas e gerenciar tanto o trabalho da equipe quanto a qualidade da produção.
Dito isto, que tal abandonar a papelada agora mesmo, e mudar os resultados da sua empresa, colocando-a no caminho para a excelência dos seus produtos? Se você tem dúvidas sobre como automatizar o controle de qualidade, fale conosco.